Curso en
GESTION DOCUMENTAL y administracion de archivo
Curso en
GESTION DOCUMENTAL y administracion de archivo
El Programa Integral te Ofrece:
Gestión Documental y Administración de Archivo
Certificado emitido por el Instituto Ecuatoriano de Capacitación.
¿Por que estudiar el Curso?
El presente Curso en Gestión documental y Administración de archivos, tiene como finalidad orientar a los profesionales, en el marco conceptual y normativo, aplicando las técnicas, herramientas y metodología que gestionan la Información y el conocimiento, en lo que se refiere a nuevos repositorios para el acceso y recuperación de la información, conducentes en la mejora de la gestión pública eficiente y eficaz.
¿Para quién va dirigido?
Profesionales de la Administración Pública y Privada
Gestores de Documentos
Profesionales de la Archivística
Profesionales Especialistas en Gestión de Calidad
¿Cuál es el contenido?
Módulo 1: Generalidades
- Objeto.
- Ámbito de aplicación.
- Fines de los archivos.
- Importancia de los archivos.
- Principios generales.
- Principios archivísticos.
- Política institucional en materia de gestión documental y archivo.
- Ente rector.
- Del patrimonio documental del Estado.
- De la procuración de recursos.
Módulo 2: Categorías de Archivo
- Ciclo vital del documento.
- El Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivo.
- El Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo.
- Atribuciones de la Unidad Productora.
- Atribuciones de la Dirección de Gestión Documental y Archivo o quien haga sus veces.
- Atribuciones del Archivo Central.
- Archivo Intermedio de la Administración Pública.
- Archivo Histórico.
Módulo 3: Procesos relativos a la Gestión documental y archivo
- Producción documental.
- Registro documental.
- Recepción de documentos.
- Trámite documental.
- Despacho de correspondencia.
Módulo 4: Gestión Archivística
- Identificación de documentos de archivo.
- Documentos que no cumplen el proceso archivístico.
- Tipos de documentos que no cumplen el proceso archivístico.
- Clasificación documental.
- Elaboración del Cuadro General de Clasificación Documental.
- Actualización del Cuadro General de Clasificación Documental.
- Integración de expedientes.
- Ordenación documental.
- Cierre del expediente.
- Expurgo.
- Foliación.
- Descripción archivística.
- Carátula.
- Etiqueta de caja.
- Inventario documental.
- Guía de archivos.
- Evaluación documental.
- Responsables de la valoración documental.
- Valoración documental.
- Identificación de valor secundario, permanente o histórico.
- Ficha Técnica de Prevaloración.
- Tabla de Plazos de Conservación Documental.
- Transferencias documentales.
- Transferencia primaria.
- Transferencia secundaria.
- Transferencia final.
- Transferencia por escisión, supresión o fusión.
- Fondos acumulados.
- Baja documental.
Módulo 5: Preservación Documental
- Preservación de archivos.
- Adecuación de espacios y dotación de mobiliario.
- Almacenamiento.
- Monitoreo y control de las condiciones ambientales.
- Prevención y gestión de riesgos.
Módulo 6: Servicios Documentales
- Préstamo documental.
- Copias certificadas.
- Solicitantes.
- Procedimiento de certificación.
Módulo 7: Padrón Nacional de archivos
- Padrón Nacional de Archivo.
- Requisitos para el registro.
Módulo 8: Documentos Electrónicos y Digitales
- Definición.
- Características.
- Digitalización y desmaterialización de impresos.
- Desarrollo de las herramientas.
- Metadato.
- Gestión de documentos electrónicos y digitales.
- Producción.
- Gestión.
- Preservación.
- Acceso y difusión.
- Proceso de digitalización.
- Digitalización de documentación activa.
- Digitalización de documentación pasiva.
- Control de la calidad de los procesos de digitalización.
¿Cómo es el modelo de aprendizaje?
Material Didáctico en línea
Accede a una amplia variedad de recursos educativos diseñados para potenciar tu aprendizaje. Nuestro material didáctico en línea te brinda la flexibilidad de estudiar a tu propio ritmo y desde cualquier lugar. Con contenido interactivo, videos explicativos y actividades prácticas, encontrarás todo lo que necesitas para adquirir y reforzar tus conocimientos.
Análisis de casos prácticos
A través de este enfoque, adquirirás habilidades y conocimientos aplicables de manera inmediata en situaciones reales. Nuestros expertos te guiarán en el estudio detallado de casos reales, brindándote las herramientas y perspectivas necesarias para tomar decisiones informadas y resolver problemas complejos.
Clases virtuales en vivo a través de videoconferencias
Obtén acceso a sesiones interactivas y personalizadas donde podrás interactuar directamente con nuestros expertos, aprenderás de forma dinámica y flexible, desde cualquier lugar en el que te encuentres en tiempo real.
Foros de discusión y debates en línea
Únete a una comunidad de estudiantes y expertos donde podrás participar en debates en tiempo real, compartir ideas y ampliar tus conocimientos. A través de nuestra plataforma intuitiva, podrás dialogar con otros participantes, plantear preguntas y recibir respuestas enriquecedoras.
Trabajo en grupo colaborativos virtuales
Únete a un entorno dinámico y interactivo donde podrás colaborar con otros participantes para alcanzar objetivos comunes. A través de herramientas de comunicación y colaboración en línea, trabajarás en equipo de manera eficiente y productiva.
Sesiones de tutoría individual en línea
Recibe un atención personalizada y directa por parte de nuestros docentes expertos en el área que necesites. Aprovecha la comodidad y flexibilidad de aprender desde casa, mientras recibes orientación y apoyo específico para alcanzar tus objetivos.
DURACIÓN
El programa tiene una duración de 3 semanas
HORARIOS
INICIO: 30 de julio de 2024.
HORARIO: 19h30 a 21h30
DÍAS: Martes y jueves
INVERSIÓN:
$ 175 USD
Formulario de Contacto
Por favor complete el siguiente formulario para continuar con la descarga del brochure
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si no puedo asistir a una clase?
Todas las clases en vivo se graban y se suben al campus virtual, así que, si no pudiste asistir o deseas repasar el material puedes entrar al campus virtual y ver la grabación, brindándote la flexibilidad y oportunidad de poder compartirlo con tu actividad laboral.
¿Cuál es la modalidad de clases?
Las clases son virtuales,100% en vivo, quedan grabadas si el estudiante requiere revisarlas posteriormente.
¿Qué políticas de referidos tienen?
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¿Existen descuentos corporativos?
Ofrecemos descuentos corporativos a la medida de tus necesidades. Para más información, te invitamos a contactarnos directamente a: info@iecap.edu.ec y explorar opciones a la medida para tu organización o empresa.
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